В перечень предупредительных мер, которые можно профинансировать, входят в том числе:

• проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)
• реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
• обучение по охране труда в учебном центре, которое должны проходить:

- руководитель организации, зам. руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда
- руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители
- работники организации, отнесенные к категории специалисты
- специалисты по охране труда
- работники рабочих профессий
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций
- работников организаций. выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности

• приобретение работникам СИЗ и смывающих и (или) обезвреживающих средств
• санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными условиями труда
• проведение периодических медицинских осмотров
• обеспечение лечебно-профилактическим питанием
• приобретение алкотестеров и алкометров
• приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов)
• приобретение аптечек для оказания первой помощи
• приобретение оборудования и для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ
• приобретение оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации
• санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста
• приобретение устройств для мониторинга состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными условиями труда
• приобретение приборов, устройств, оборудования обеспечивающих безопасное ведение горных работ
• выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда
• проведение оценки профессиональных рисков

Почему это особенно важно в 2026 году?
С 31 августа практику по первой помощи, применению СИЗ и работам повышенной опасности нельзя проводить дистанционно — только очно.
А значит, предприятиям понадобится и обучение по новым правилам, и оснащение для очной практики. И то и другое попадает в перечень СФР — то есть часть этих затрат можно компенсировать.

Шаг 1. Убедитесь, что нет задолженности. При наличии недоимки по взносам, пеням или штрафам в возмещении откажут. СФР проверяет это самостоятельно, но лучше свериться заранее (в личном кабинете страхователя или по справке о состоянии расчётов) и закрыть долги до подачи.

Шаг 2. Рассчитайте свой лимит. Из суммы взносов на травматизм, начисленных за прошлый год, вычтите выплаченные в прошлом году пособия по этому виду страхования (если были), и умножьте результат на 20%. Получившаяся сумма — ваш максимум к возмещению.

Шаг 3. Составьте план финансового обеспечения предупредительных мер. По форме, утверждённой СФР. В плане перечислите мероприятия (обучение, СОУТ, СИЗ, оснащение и т.д.) с ориентировочными суммами. Именно на основании плана СФР согласует возмещение — поэтому важно правильно отнести расходы к нужным категориям.

Шаг 4. Подайте заявление и план — до 1 августа. Заявление подаётся по форме из приказа СФР № 278 в территориальный орган по месту регистрации.
Способы: лично, по почте, через МФЦ, через портал Госуслуг или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

По общему правилу к первоначальному заявлению (на согласование) прикладывается только план финансового обеспечения предупредительных мер.

Копия локального акта о мероприятиях по охране труда (или коллективного договора) и документы, обосновывающие суммы, понадобятся позже — на этапе возмещения (Шаг 6), а не сейчас.
Расширенный комплект к первоначальному заявлению нужен только в частном случае — приобретение оборудования для безопасного ведения горных работ.

Шаг 5. Дождитесь решения. СФР рассматривает заявление и план и принимает решение о финансовом обеспечении (или отказе) в течение 9 рабочих дней со дня их получения.
В редких случаях срок может составлять 15 рабочих дней — согласование с центральным аппаратом СФР мероприятий по приобретению оборудования для безопасного ведения горных работ.

Шаг 6. Проведите мероприятия и возместите расходы — заявление о возмещении до 15 ноября. В течение года вы оплачиваете согласованные мероприятия за свой счёт. Затем — не позднее 15 ноября текущего года — подаёте в СФР заявление о возмещении произведённых расходов с подтверждающими документами: копией локального акта о мероприятиях по охране труда (или коллективного договора), платёжными документами и документами о приёмке товаров/услуг. Согласованную сумму либо возмещают, либо засчитывают в счёт текущих взносов.

Отказать могут только если:

• у страхователя есть недоимка по взносам либо задолженность по пеням и штрафам на день подачи заявления;
• бюджетные средства СФР на предупредительные меры на текущий год уже полностью распределены.

По другим основаниям отказ не допускается. Неполный комплект документов или недостоверные сведения по общему правилу ведут не к отказу, а к возврату документов на доработку (при этом важно успеть в срок).

Практические риски — формально это не отказ на подаче, но можно не получить деньги на этапе возмещения:

• Расходы не соответствуют согласованному плану. Возмещают только то, что было в плане, поданном до 1 августа.
• Неверно отнесённая категория мероприятия. Обучение и оснащение важно корректно соотнести с перечнем предупредительных мер.
• Неполные подтверждающие документы при возмещении (платёжки, акты, копия локального акта).
• Пропущенные сроки: заявление на согласование — до 1 августа; заявление о возмещении — до 15 ноября.

1. Запросите в СФР справку об отсутствии задолженности.
2. Посчитайте лимит: взносы на травматизм за прошлый год × 20%.
3. Определите, что включить в план — с учётом изменений с 31 августа выгодно заложить обучение и оснащение для очной практики.
4. Подготовьте план и заявление и подайте их до 1 августа.

Сроки сжатые, а на ошибках в документах теряют весь возврат.

Если хотите пройти этот период спокойно — мы поможем: подберём программы обучения, которые попадают в перечень СФР, и подготовим документы так, чтобы заявление прошло без отказа.
А заодно покажем, как организовать обучение по новым правилам с 31 августа с минимальными затратами.